저수조 청소는 연 2회, 서류는 이메일로 끝까지 확인했습니다
저수조는 입주민이 사용하는 물이 머무는 시설이기 때문에 단순한 건물 청소와는 달랐습니다. 청소가 제대로 이루어졌는지 작업 전·후 사진으로 확인해야 했고, 청소필증과 수질검사 성적서도 빠뜨리지 않고 받아야 했습니다.
제가 근무한 단지에서는 저수조 청소업체와 수질검사업체가 서로 달랐습니다. 따라서 청소비와 수질검사비도 각각 별도의 계정과목으로 처리하고, 업체별로 결재와 지급을 따로 진행했습니다. 작업이 끝난 뒤에는 업체가 보내온 사진과 증빙을 이메일로 받아 하나씩 확인했습니다.
연초에 상·하반기 일정을 따로 관리했습니다
수도시설 위생관리 대상에 해당하는 아파트의 저수조는 반기마다 한 번 이상 청소해야 합니다. 쉽게 말하면 상반기에 한 번, 하반기에 한 번 빠뜨리지 않고 일정을 잡아야 한다는 뜻입니다.
저수조 청소는 한 번 진행한 뒤 다음 청소까지 기간이 길기 때문에 달력에만 적어두면 놓칠 수 있습니다. 저는 연간 일정과 계약 내용을 확인하면서 상반기와 하반기 일정을 따로 체크했습니다. 청소 예정일이 다가오면 업체와 작업 가능일을 조율하고 안내문을 준비했습니다.
일주일 전 공고하고 3일 전 다시 방송했습니다
제가 근무한 단지에서는 저수조 청소 예정일 일주일 전에 게시판에 안내문을 붙였습니다. 입주민이 미리 청소 날짜와 주의사항을 확인할 수 있도록 하기 위해서였습니다. 게시만 해두면 내용을 보지 못하는 세대도 있어 작업 3일 전에는 안내방송도 했습니다.
저수조 청소를 한다고 해서 단지 전체가 반드시 단수되는 것은 아니었습니다. 제가 근무한 곳도 청소 당일 단수는 하지 않았습니다. 다만 청소 후 일시적으로 녹물이나 탁한 물이 나올 가능성이 있어, 수도를 바로 사용하지 말고 잠시 흘려보낸 뒤 깨끗한 상태를 확인하고 사용하도록 안내했습니다.
“저수조 청소 후 일시적으로 녹물이 나올 수 있으니 수도를 충분히 흘려보내 깨끗한 물이 나오는 것을 확인한 뒤 사용해 주시기 바랍니다.”
단수 여부와 청소 후 주의사항은 단지의 저수조 구조, 작업 방법과 급수 운영 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 다른 단지에서 그대로 사용하는 문구가 아니라 청소업체 및 시설 담당자와 확인한 내용을 공지해야 합니다.
청소가 끝나면 이메일부터 확인했습니다
청소 당일 작업이 끝났다는 연락을 받았다고 바로 결재를 마무리하지는 않았습니다. 업체에서 이메일로 보내온 자료를 열어 실제 작업 내용과 계약한 범위가 맞는지 확인했습니다.
작업 전·후 사진은 저수조 내부의 상태가 실제로 달라졌는지 확인하는 자료였습니다. 청소 전 침전물이나 오염 상태와 청소 후 정리된 상태가 구분되는지 확인했습니다. 사진 파일명과 촬영 위치가 불분명하면 어느 저수조 사진인지 알기 어려워 업체에 다시 문의하기도 했습니다.
수질검사 성적서는 검사기관, 채수일, 검사 결과와 적합 여부를 확인했습니다. 세금계산서는 청소업체와 수질검사업체가 서로 달랐기 때문에 공급자와 금액을 각각 확인해 해당 결재서류에 나눠 첨부했습니다.
실무에서 가장 조심했던 부분
청소비를 지급하는 것보다 서류가 모두 도착했는지 확인하는 일이 더 신경 쓰였습니다. 작업사진은 왔는데 청소필증이 빠지거나, 수질검사 성적서는 받았지만 세금계산서가 발행되지 않은 경우에는 결재서류가 완성되지 않았습니다. 그래서 이메일을 받은 날 바로 첨부파일을 열어보고 부족한 자료는 업체에 다시 요청했습니다.
청소비와 수질검사비를 섞어서 처리하지 않았습니다
저수조 청소와 수질검사는 모두 물의 위생관리와 관련되어 있지만 거래 내용과 업체가 달랐습니다. 제가 근무한 단지에서는 청소비와 수질검사비에 각각 별도의 계정과목을 사용했고, 업체별 결재와 송금도 따로 진행했습니다.
예를 들어 저수조 청소비 100만 원과 수질검사비 20만 원을 서로 다른 업체에 계좌이체했다면, 단지에서 사용하는 세부 계정에 따라 다음과 같이 나눠 기록할 수 있습니다.
차변: 저수조청소비 1,000,000원 / 대변: 보통예금 1,000,000원
차변: 수질검사비 200,000원 / 대변: 보통예금 200,000원
위 금액은 분개 구조를 보여주기 위한 예시입니다. 실제 계정 명칭은 단지의 관리규약, 예산서와 회계 프로그램에 따라 달라질 수 있습니다. 대금을 나중에 지급한다면 비용 발생 시 미지급금을 계상한 뒤 송금할 때 상계할 수 있습니다.
청소와 수질검사의 주기는 서로 다릅니다
이 주기는 수도법령상 위생조치 대상 건축물에 적용되는 기준입니다. 저수조의 종류와 건축물의 적용 대상 여부, 관할 지방자치단체의 신고·등록 절차는 별도로 확인해야 합니다.
이 경험을 통해 배운 점
첫째, 저수조 청소는 상·하반기 일정을 따로 관리해야 누락을 막을 수 있습니다.
둘째, 단수가 없더라도 청소 후 녹물 가능성과 사용 방법을 미리 알려야 입주민의 불편과 민원을 줄일 수 있습니다.
셋째, 작업 완료 연락만 믿지 말고 전·후 사진, 청소필증과 검사 성적서를 직접 열어봐야 합니다.
넷째, 청소와 수질검사는 업체와 거래 성격이 다르므로 결재·계정·증빙을 각각 구분해야 합니다.
저수조 청소는 눈에 보이지 않는 곳에서 진행되기 때문에 서류와 사진 확인이 특히 중요했습니다. 제가 근무한 단지에서는 상반기와 하반기에 한 번씩 청소를 진행하고, 작업 전·후 사진과 청소필증을 이메일로 받아 확인했습니다.
별도의 검사기관에서 받은 수질검사 성적서도 함께 관리했으며, 청소업체와 수질검사업체가 달랐기 때문에 계정과 지급을 나누어 처리했습니다. 일정 관리부터 입주민 안내, 작업 확인과 회계 증빙까지 마쳐야 비로소 한 번의 저수조 관리 업무가 끝났습니다.
- 수도법 및 수도법 시행령
- 수도법 시행규칙
- 관할 지방자치단체 급수설비 위생조치 안내
댓글
댓글 쓰기