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관리사무소 업무 시스템 보안 연결 공동인증서 연간 갱신 기록 만료되기 전에 공동인증서를 갱신했습니다 소장님 결재부터 법인카드 결제, 지급수수료 처리와 만료일 관리까지 관리사무소 공동인증서는 인터넷뱅킹에만 사용하는 것이 아니었습니다. 전자세금계산서 확인, 4대보험 신고, 국세·지방세 관련 업무 등 여러 온라인 업무에 필요했습니다. 제가 근무했던 단지에서는 인증서를 매년 갱신 했고, 이 업무는 경리가 직접 처리했습니다. 인증서가 만료되면 여러 업무가 한꺼번에 막힐 수 있어 만료일을 별도로 관리했습니다. ! 공동인증서 만료 예정 갱신 전에 만료일과 사용처를 확인하고 소장님 결재를 먼저 받았습니다. 01 만료일 확인 02 소장님 결재 03 직접 갱신 04 법인카드 결제 05 저장·관리 인증서 한 개가 연결된 업무들 인증서 사용처 확인 관리비 계좌 인터넷뱅킹 전자세금계산서 업무 4대보험 관련 신고 국세·지방세 관련 업무 이처럼 사용처가 여러 곳이어서 갱신 여부를 놓치면 단순히 은행 업무 하나만 불편해지는 것이 아니었습니다. 그래서 만료 직전에 서두르지 않도록 만료일을 따로 확인했습니다. 소장님 결재 후 경리가 직접 갱신 갱신 수수료가 발생하므로 먼저 소장님 결재를 받았습니다. 이후 경리가 직접 갱신 절차를 진행했고 수수료는 법인카드로 결제했습니다. 업무 주기 매년 갱신 담당자 경리가 직접 처리 사전 절차 소장님 결재 결제 방법 법인카드 계정과목 지급수수료 저장 위치 경리 업무용 컴퓨터 법인카드 결제 후에는 갱신 수수료를 지급수수료 로 처리했습니다. 단지마다 사용하는 계정과목과 카드대금 처리 방식이 다를 수 있으므로 기존 회계처리 기준을 먼...