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발송 업무 기록 관리비 독촉장을 내용증명으로 보냈습니다 결재부터 법인카드 결제, 우체국 증빙 첨부까지 관리사무소에서 실제로 처리했던 순서 관리사무소에서는 관리비가 장기간 미납된 세대에 독촉장을 보낼 일이 있었습니다. 제가 근무했던 단지에서는 이런 문서를 일반우편보다 내용증명 방식으로 발송하는 경우가 많았습니다. 단순히 문서만 보내고 끝낸 것은 아닙니다. 먼저 내부 결재를 받고 우체국을 방문했으며, 발송 비용은 법인카드로 결제했습니다. 돌아온 뒤에는 우체국 영수증과 발송 관련 증빙을 결재서류에 붙이고 사무비 로 처리했습니다. 01 독촉장 준비 02 내부 결재 03 내용증명 접수 04 증빙 첨부 발송 전, 문서보다 먼저 확인한 것 내용증명은 외부로 나가는 공식 문서이므로 경리가 임의로 바로 발송하지 않았습니다. 대상 세대와 문서 내용을 확인한 다음 소장님과 필요한 결재권자의 결재를 거쳐 우체국에 가져갔습니다. 내용증명 발송기록 관리사무소 보관용 발송 문서 관리비 독촉장·내용증명 발송 방식 우체국 내용증명 사전 절차 내부 결재 후 발송 결제 수단 법인카드 계정과목 사무비 보관 증빙 우체국 영수증과 발송 관련 자료 법인카드로 결제하고 사무비로 처리 우체국 창구에서 내용증명을 접수한 뒤 비용은 법인카드로 결제했습니다. 카드 사용내역만 보고 전표를 처리하지 않고, 어떤 세대에 어떤 목적으로 발송했는지 확인할 수 있도록 관련 증빙을 함께 보관했습니다. 우편 접수비 회계 기록 결제수단　법인카드 계정과목　 사무비 ...

MONTHLY COUNTER 관리사무소 복합기 월 렌탈 기록 컬러 출력 장수를 넘기면 추가요금 이 붙었습니다 세금계산서 · 청구서 · 거래명세서 확인 후 자동이체 관리사무소에서는 관리비 고지서와 안내문, 결재서류처럼 출력해야 할 문서가 많았습니다. 제가 근무했던 단지에서는 복합기를 직접 구입하지 않고 매월 렌탈료를 지급하며 사용했습니다. 월 렌탈이라고 해서 매달 빠져나가는 금액이 항상 같았던 것은 아닙니다. 계약에 포함된 컬러 출력 장수를 초과하면 추가요금이 붙었습니다. 그래서 자동이체라고 그대로 넘기지 않고, 업체에서 받은 세금계산서·청구서·거래명세서 를 확인한 뒤 사무비로 처리했습니다. 계약 방식 월 렌탈 변동 조건 컬러 초과 출력 지급 방법 자동이체 계정과목 사무비 OUTPUT PAGE 01 복합기를 구입하지 않고 매월 빌려 썼습니다 복합기는 한 번 구입하면 끝나는 기기가 아니었습니다. 출력량이 많으면 소모품을 교체해야 하고, 고장이 발생하면 수리와 점검도 필요했습니다. 제가 근무했던 단지에서는 복합기 자체를 사는 대신 업체와 월 렌탈계약을 맺고 사용했습니다. 렌탈업체에서 기기 수리와 점검을 맡아주었기 때문에 문제가 생겼을 때 별도의 수리업체를 새로 찾지 않아도 됐습니다. 관리사무소에서는 매월 청구자료와 렌탈료를 확인하고 비용을 지급하는 방식으로 관리했습니다. DEV...