관리비 독촉장을 내용증명으로 보냈습니다, 법인카드 사무비 처리 경험
발송 업무 기록 관리비 독촉장을 내용증명으로 보냈습니다 결재부터 법인카드 결제, 우체국 증빙 첨부까지 관리사무소에서 실제로 처리했던 순서 관리사무소에서는 관리비가 장기간 미납된 세대에 독촉장을 보낼 일이 있었습니다. 제가 근무했던 단지에서는 이런 문서를 일반우편보다 내용증명 방식으로 발송하는 경우가 많았습니다. 단순히 문서만 보내고 끝낸 것은 아닙니다. 먼저 내부 결재를 받고 우체국을 방문했으며, 발송 비용은 법인카드로 결제했습니다. 돌아온 뒤에는 우체국 영수증과 발송 관련 증빙을 결재서류에 붙이고 사무비 로 처리했습니다. 01 독촉장 준비 02 내부 결재 03 내용증명 접수 04 증빙 첨부 발송 전, 문서보다 먼저 확인한 것 내용증명은 외부로 나가는 공식 문서이므로 경리가 임의로 바로 발송하지 않았습니다. 대상 세대와 문서 내용을 확인한 다음 소장님과 필요한 결재권자의 결재를 거쳐 우체국에 가져갔습니다. 내용증명 발송기록 관리사무소 보관용 발송 문서 관리비 독촉장·내용증명 발송 방식 우체국 내용증명 사전 절차 내부 결재 후 발송 결제 수단 법인카드 계정과목 사무비 보관 증빙 우체국 영수증과 발송 관련 자료 법인카드로 결제하고 사무비로 처리 우체국 창구에서 내용증명을 접수한 뒤 비용은 법인카드로 결제했습니다. 카드 사용내역만 보고 전표를 처리하지 않고, 어떤 세대에 어떤 목적으로 발송했는지 확인할 수 있도록 관련 증빙을 함께 보관했습니다. 우편 접수비 회계 기록 결제수단 법인카드 계정과목 사무비 ...